Politique de confidentialité | Van Reenen | Van Reenen

Déclaration de confidentialité

Van Reenen accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Van Reenen se conforme dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cela signifie au minimum que nous :

Traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles étant décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
Limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
Avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles ;
Ne transmettons aucune donnée personnelle à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
Sommes informés de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous y rendre attentif et les respecter.

En tant que Van Reenen, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité ou de manière plus générale, vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via le formulaire sur cette page.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Par « données personnelles », il faut entendre toute information permettant d'identifier (indirectement) ou de rendre identifiable une personne physique (« la personne concernée »). Les données personnelles que nous pouvons traiter à votre sujet sont notamment :

Nom, prénom(s) complet(s), initiales, titre et/ou sexe ;
Adresse et lieu de résidence ;
Adresse e-mail, numéro de téléphone (mobile), numéro de fax ;
L'entreprise pour laquelle vous travaillez et/ou votre fonction ;
Données personnelles complémentaires telles que pièce d'identité, date de naissance, nationalité et état civil ;
Informations financières, telles que votre numéro de compte bancaire ;
L'adresse IP de l'appareil avec lequel vous visitez notre site ;
Données de candidature ;
Toutes les autres données personnelles que nous obtenons de vous ou à votre sujet, ou que nous pouvons demander, et que nous utilisons aux fins indiquées ci-après.

Comment obtenons-nous des données personnelles ?

Nous obtenons vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous ou votre organisation nous confiez une mission, lorsque vous ou votre organisation nous fournissez des produits et/ou services, lorsque nous chargeons et/ou déchargeons des marchandises à votre adresse, lorsque vous visitez notre site, remplissez un formulaire sur notre site, postulez chez nous et/ou êtes embauché, demandez un devis ou lorsque nous avons des entretiens (téléphoniques) ou des échanges par e-mail avec vous. Nous tirons également des informations de sources publiques et/ou de sites web.

À quelles fins traitons-nous des données personnelles ?

Nous traitons des données personnelles aux fins de notre prestation de services et de nos collaborations. Concrètement, nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Exécution des missions

Nous traitons les données nécessaires à la préparation, à l'exécution et à la finalisation des missions qui nous sont confiées. Nous utilisons aussi vos données pour vous informer des modifications relatives à notre prestation de services.

Respect des obligations légales et règles (professionnelles)

Nous traitons des données personnelles afin de respecter les obligations légales et les règles professionnelles qui nous sont applicables, telles que l'identification, le contrôle des données, les exigences administratives et/ou les délais de conservation.

Candidatures

En cas de candidature, nous recevons vos données personnelles. Nous conservons ces données pour une durée maximale de quatre (4) semaines après la fin de la procédure de candidature, sauf si vous nous avez donné votre consentement explicite pour les conserver plus longtemps. Dans ce cas, nous conservons les données pour une durée maximale d'un (1) an après la fin de la procédure. Vous nous permettez ainsi de vous recontacter à l'avenir pour un nouveau poste correspondant.

Sur quelles bases traitons-nous des données personnelles ?

Nous ne traitons vos données personnelles que s'il existe une base légale, à savoir au moins l'une des suivantes :

Pour l'exécution d'un contrat ;
En vertu d'une obligation légale ;
Avec votre consentement ;
En raison d'un intérêt légitime.

Avec qui partageons-nous des données personnelles ?

Aux fins de l'exécution de la mission, il est possible que nous devions partager vos données personnelles avec des tiers. Cela peut être le cas, par exemple, dans les situations suivantes :

Pour pouvoir exécuter notre mission ;
Pour respecter des obligations légales ;
En cas de recours à des fournisseurs externes, par exemple notre fournisseur informatique.

Si un tiers traite vos données personnelles en tant que sous-traitant de Van Reenen, nous concluons avec cette partie un contrat de sous-traitance conforme aux exigences du RGPD. Si une partie est responsable du traitement (de manière indépendante), elle est également responsable du traitement des données concernées et du respect du RGPD.

Pendant combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Van Reenen respecte les délais de conservation légaux. Dans tous les cas, nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle nous les traitons. Pour notre administration financière, nous appliquons un délai de conservation de sept (7) ans.

Comment les données personnelles sont-elles sécurisées ?

Van Reenen a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir l'utilisation abusive, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation indésirable et la modification non autorisée de vos données personnelles.

Site web et cookies

Van Reenen utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la première visite de ce site. Van Reenen utilise uniquement des cookies à fonctionnalité technique. Ils permettent au site de fonctionner correctement et, par exemple, de mémoriser vos préférences. Les cookies sont également utilisés pour le bon fonctionnement du site et pour pouvoir l'optimiser.

Nous plaçons en outre des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir vous proposer du contenu et des publicités sur mesure. Lors de votre première visite sur notre site, nous vous avons déjà informé de ces cookies et demandé votre consentement pour leur dépôt. Vous pouvez vous désinscrire des cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu'il ne stocke plus de cookies. Vous pouvez également supprimer toute information précédemment enregistrée via les paramètres de votre navigateur.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles. Vous disposez en outre du droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous devez pouvoir recevoir facilement vos données afin de les transmettre à d'autres organisations.

Pour consulter, supprimer ou corriger vos données personnelles, ou pour exercer le droit à la portabilité des données, vous pouvez envoyer une demande via le formulaire de contact ci-dessous. Van Reenen peut vous demander de vous identifier au moyen d'une pièce d'identité valide avant de traiter votre demande. Nous répondrons à votre demande par écrit dans un délai de quatre (4) semaines.

Il peut exister des circonstances dans lesquelles Van Reenen ne peut pas, ou pas entièrement, donner suite à votre demande en tant que personne concernée. Cela peut être lié, par exemple, à un délai de conservation légal ou au fait que nous devons (en partie) encore exécuter le contrat ou en assurer la finalisation.

Droits relatifs à vos données

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des données personnelles que nous avons reçues à votre sujet. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nos soins ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez aussi le droit de faire transmettre les données que vous avez fournies à vous-même ou, sur votre demande, directement à un autre tiers. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.

Si nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base d'un consentement que vous avez donné, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Les règles relatives à la protection des données personnelles et à notre fonctionnement peuvent évoluer. Van Reenen se réserve donc le droit d'apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité la plus récente est toujours disponible sur notre site. La présente déclaration a été modifiée pour la dernière fois le 25 mai 2018.

Internationaal Transport- en Expeditiebedrijf J. van Reenen Barneveld B.V. Industrieterrein Harselaar-Zuid Postbus 57 3770 AB Barneveld Téléphone : 0342-40 54 05

Contact

Si vous avez des questions et/ou réclamations concernant notre traitement de données, nous vous demandons de nous le signaler dès que possible via le formulaire sur cette page.

Nous espérons bien entendu pouvoir vous être utiles autant que possible. Vous avez en outre la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de contrôle, l'Autoriteit Persoonsgegevens.