Datenschutzerklärung

Van Reenen legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu wahren, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Van Reenen hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass wir in jedem Fall:

Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden, diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf jene Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind;
Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, sodass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
Keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, für die sie bereitgestellt wurden;
Über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert sind, Sie hierauf hinweisen möchten und diese respektieren.

Als Van Reenen sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sollten Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung, oder allgemein, Fragen hierzu haben oder mit uns in Kontakt treten wollen, kann dies über das Formular auf dieser Seite geschehen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Unter "personenbezogenen Daten" werden alle Informationen verstanden, mit denen eine natürliche Person ("die betroffene Person") (indirekt) identifiziert werden kann oder identifizierbar ist. Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können, sind unter anderem:

Name, vollständige Vorname(n), Initialen, Anrede und/oder Geschlecht;
Adresse und Wohnort;
E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, Faxnummer;
Das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, und/oder Ihre Funktion;
Zusätzliche personenbezogene Daten wie Ausweisdokument, Geburtsdatum, Nationalität und Familienstand;
Finanzielle Informationen wie Ihre Bankkontonummer;
Die IP-Adresse des Geräts, mit dem Sie unsere Website besuchen;
Bewerbungsdaten;
Alle übrigen personenbezogenen Daten, die wir von oder über Sie erhalten oder die wir selbst anfordern können und die wir für die nachstehend genannten Zwecke verwenden.

Wie erhalten wir personenbezogene Daten?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese bereitstellen, beispielsweise wenn Sie oder Ihre Organisation uns einen Auftrag erteilen, wenn Sie oder Ihre Organisation uns Produkte und/oder Dienstleistungen liefern, wenn wir an Ihrer Adresse Waren be- und/oder entladen, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Formular auf unserer Website ausfüllen, sich bei uns bewerben und/oder eingestellt werden, ein Angebot bei uns anfragen oder wenn wir (Telefon-)Gespräche mit Ihnen führen und/oder E-Mail-Kontakt mit Ihnen haben. Auch beziehen wir Informationen aus öffentlichen Quellen und/oder Websites.

Wofür verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck unserer Dienstleistungen und Zusammenarbeit. Konkret verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Die Ausführung von Aufträgen

Wir verarbeiten Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge erforderlich sind. Auch verwenden wir Ihre Daten, um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und (Berufs-)Regeln

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und für uns geltender Berufsregeln, wie Identifikation, Datenkontrolle, administrative Anforderungen und/oder Aufbewahrungsfristen.

Bewerbungen

Im Falle einer Bewerbung erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten bewahren wir bis spätestens vier (4) Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt, die Daten länger aufzubewahren. In diesem Fall bewahren wir die Daten bis spätestens ein (1) Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. In diesem Fall ermöglichen Sie uns, Sie in Zukunft für eine neue passende Stelle zu kontaktieren.

Auf welchen Grundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, also auf Grundlage mindestens einer der folgenden Grundlagen:

Zur Erfüllung eines Vertrags;
Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung;
Mit Ihrer Zustimmung;
Aufgrund eines berechtigten Interesses.

Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Zur Ausführung des Auftrags kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen. Dies kann beispielsweise in folgenden Fällen geschehen:

Um unseren Auftrag ausführen zu können;
Um gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
Bei Einbeziehung externer Lieferanten wie etwa unseres IT-Dienstleisters.

Wenn ein Dritter Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter von Van Reenen verarbeitet, schließen wir mit dieser Partei eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß den Anforderungen der DSGVO ab. Wenn eine Partei ein (eigenständig) Verantwortlicher ist, ist diese ebenfalls für die Verarbeitung der betreffenden Daten und für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich.

Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?

Van Reenen hält sich an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In jedem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den wir sie verarbeiten, erforderlich ist. Für unsere Finanzbuchhaltung wenden wir eine Aufbewahrungsfrist von sieben (7) Jahren an.

Wie sind die personenbezogenen Daten gesichert?

Van Reenen hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unerlaubte Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Website und Cookies

Van Reenen verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Van Reenen verwendet ausschließlich Cookies mit technischer Funktionalität. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre Voreinstellungen gespeichert werden. Die Cookies werden auch verwendet, um die Website korrekt funktionieren zu lassen und sie optimieren zu können.

Darüber hinaus setzen wir Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen, sodass wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Zustimmung zu deren Platzierung gebeten. Sie können Cookies abbestellen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Einsicht, Anpassung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten in einer einfachen Form erhalten müssen, um diese an andere Organisationen weitergeben zu können.

Um Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu löschen, zu korrigieren oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, können Sie eine Anfrage über das untenstehende Kontaktformular senden. Van Reenen kann Sie bitten, sich anhand eines gültigen Ausweisdokuments zu identifizieren, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir werden innerhalb von vier (4) Wochen schriftlich auf Ihre Anfrage antworten.

Es können sich Umstände ergeben, unter denen Van Reenen Ihrer Anfrage als betroffene Person nicht oder nicht vollständig nachkommen kann. Dies kann beispielsweise mit einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zusammenhängen oder damit, dass wir noch (teilweise) den Vertrag oder dessen Abwicklung erfüllen müssen.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Auch haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir den genannten Anfragen nachkommen können.

Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Zustimmung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Regeln zum Schutz personenbezogener Daten und unsere Geschäftspraxis können sich ändern. Van Reenen behält sich daher das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website. Diese Erklärung wurde zuletzt am 25. Mai 2018 geändert.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen und/oder Beschwerden zu unserer Datenverarbeitung haben, bitten wir Sie, uns dies so schnell wie möglich über das Formular auf dieser Seite mitzuteilen.

Selbstverständlich hoffen wir, Ihnen dabei bestmöglich zur Seite stehen zu können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit persoonsgegevens), einzureichen.